Gérez tout,

depuis un seul

endroit.

Devis, facturation, planning, CRM et application mobile — Smart ERP centralise votre gestion métier pour vous faire gagner du temps chaque jour.

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Smart ERP

Votre entreprise, enfin centralisée
dans un seul outil.

Fini les fichiers Excel en désordre, les logiciels qui ne se parlent pas et les informations éparpillées entre cinq applications différentes. Smart ERP regroupe devis, facturation, planning, CRM et application mobile dans une plateforme unique, conçue pour les PME suisses. Accessible depuis n'importe quel appareil, configurée à vos processus, et opérationnelle en quelques semaines — pas en plusieurs mois.

Développé et maintenu depuis Genève, Smart ERP évolue en continu avec les retours de nos clients. Chaque module est pensé pour s'intégrer naturellement à votre façon de travailler, pas l'inverse.

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Les modules

Quatre modules,
une seule plateforme.

Des fonctionnalités pensées pour les PME — activables à la carte, interconnectées nativement.

Module 01 — Devis & Facturation

Devis et factures en quelques clics

Créez des devis professionnels en moins de deux minutes, convertissez-les en factures d'un clic et suivez les paiements en temps réel. Relances automatiques, numérotation conforme, export PDF personnalisé aux couleurs de votre entreprise. Smart ERP s'adapte aux exigences comptables suisses — TVA, QR-facture et archivage légal inclus.

Module 02 — Planning

Planifiez, coordonnez, ne perdez plus rien

Un planning centralisé pour toute votre équipe : interventions terrain, rendez-vous clients, tâches internes et ressources disponibles. Vue calendrier, Kanban ou liste — choisissez ce qui vous convient. Notifications automatiques, gestion des conflits de créneaux et synchronisation avec votre agenda en temps réel.

Module 03 — CRM

Vos clients au cœur de tout

Centralisez l'historique de chaque client — devis, factures, échanges, contrats et notes internes — dans une fiche unique accessible en un clic. Suivez votre pipeline commercial, identifiez les opportunités à relancer et mesurez la satisfaction de votre portefeuille. Plus aucune information ne tombe dans les oubliettes.

Module 04 — Application mobile

Votre ERP dans votre poche

Smart ERP est entièrement accessible depuis iOS et Android. Créez un devis sur le terrain, validez une facture depuis la salle d'attente d'un client, consultez le planning de votre équipe depuis votre voiture. L'application mobile synchronise toutes les données en temps réel avec la version desktop — aucune double saisie, aucune perte d'information.

Facturation

Planifiez, coordonnez, ne perdez plus rien

Planning

CRM

Mobile

Intéressé par une démo ?

Remplissez le formulaire, nous vous recontactons sous 24h pour organiser une démonstration personnalisée.

project@ebeasoftware.com

Téléphone

+41 78 301 49 25

Adresse

Jean Charles AMAT 6, 1202 Genève, Suisse

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Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?

La mise en place standard prend 2 à 4 semaines : paramétrage de votre compte, import de vos données existantes, personnalisation de vos modèles de documents et formation de vos équipes. Pour les configurations plus spécifiques (workflows sur-mesure, intégrations tierces), comptez 4 à 8 semaines. Dans tous les cas, vous disposez d'un environnement de test avant le démarrage en production.

Peut-on personnaliser les modèles de devis et factures ?

Oui, entièrement. Logo, couleurs, polices, mise en page, mentions légales, conditions générales — tout est configurable. Vous pouvez créer plusieurs modèles (offres commerciales, factures d'acompte, avoirs) et les appliquer automatiquement selon le type de client ou de prestation. Les documents sont exportés en PDF conforme et en QR-facture pour le marché suisse.

L'application mobile est-elle disponible sur iOS et Android ?

Oui. Smart ERP est disponible en application native sur l'App Store et le Google Play Store. Toutes les fonctionnalités essentielles sont accessibles sur mobile : création de devis et factures, consultation du planning, mise à jour des fiches clients, validation de paiements. Les données se synchronisent en temps réel avec la version desktop.

Peut-on connecter Smart ERP à nos outils existants ?

Smart ERP dispose d'une API ouverte et de connecteurs natifs pour les outils les plus courants : comptabilité (Sage, Abacus, FreshBooks), messagerie (Outlook, Gmail), stockage (Google Drive, SharePoint) et passerelles de paiement (Stripe, PayPal, virement IBAN). D'autres intégrations peuvent être développées sur mesure si besoin.

Combien d'utilisateurs peuvent accéder à la plateforme ?

Il n'y a pas de limite technique au nombre d'utilisateurs. Notre tarification est modulaire : vous payez selon le nombre d'utilisateurs actifs et les modules activés. Les droits d'accès sont configurables finement — chaque collaborateur voit uniquement ce dont il a besoin selon son rôle (commercial, comptable, technicien, manager).

Nos données sont-elles sécurisées et hébergées en Suisse ?

Vos données sont hébergées sur des serveurs en Suisse, avec chiffrement de bout en bout, sauvegardes automatiques quotidiennes et accès sécurisé par authentification à deux facteurs. Smart ERP est conforme à la LPD (Loi sur la Protection des Données suisse) et au RGPD européen. Vous êtes propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.

Proposez-vous une migration depuis notre système actuel ?

Oui. Nous prenons en charge l'import de vos données existantes : clients, fournisseurs, produits, historique de facturation depuis Excel, CSV ou votre logiciel actuel. Notre équipe vous accompagne pendant toute la transition pour éviter toute interruption d'activité.

Y a-t-il un engagement minimum de durée ou de contrat ?

Non. Smart ERP est disponible sans engagement de durée, avec facturation mensuelle. Vous pouvez ajouter ou supprimer des modules, augmenter ou réduire le nombre d'utilisateurs à tout moment. Si Smart ERP ne vous convient pas, vous exportez vos données et partez librement — sans frais de résiliation.

Tout ce que vous voulez savoir sur Smart ERP

Des réponses directes, sans jargon inutile.

Devis & Facturation

De l'offre au paiement, sans friction.

Créez des devis professionnels en moins de deux minutes, convertissez-les en factures d'un clic et suivez les encaissements depuis un tableau de bord unifié. Relances automatiques selon vos règles, export PDF aux couleurs de votre charte, QR-facture suisse intégrée.

Ce que vous gagnez concrètement :

✓ Création de devis et factures en 2 minutes
✓ Conversion devis → facture en un clic
✓ QR-facture et TVA suisse conformes
✓ Relances automatiques et suivi des paiements
✓ Archivage légal et export comptable

Planning

Coordination d'équipe sans angle mort.

Un planning partagé pour toute votre organisation : interventions terrain, réunions clients, congés et ressources disponibles. Visualisez les surcharges, évitez les conflits de créneaux et communiquez les mises à jour instantanément à toute l'équipe.

Vues disponibles et fonctionnalités clés :

✓ Vues calendrier, Kanban et liste
✓ Gestion des ressources et disponibilités
✓ Notifications automatiques en temps réel
✓ Synchronisation avec Google Calendar et Outlook
✓ Historique et rapports d'activité

CRM

Chaque client, une fiche complète. Aucune opportunité perdue.

Regroupez l'intégralité de votre relation client dans Smart ERP : coordonnées, historique commercial, devis, factures, échanges et notes internes. Pilotez votre pipeline de vente, priorisez vos relances et identifiez vos clients les plus rentables en temps réel.

Fonctionnalités CRM incluses :

✓ Fiche client unifiée (historique complet)
✓ Pipeline commercial avec statuts personnalisables
✓ Relances intelligentes et alertes de suivi
✓ Segmentation et filtres avancés
✓ Tableau de bord CA et performance commerciale

Application mobile

Toute la puissance de Smart ERP, dans votre poche.

Smart ERP est disponible en application native iOS et Android. Créez un devis en déplacement, consultez le planning de votre équipe, validez une facture ou mettez à jour une fiche client sans toucher à votre ordinateur. Toutes les données se synchronisent en temps réel.

Ce que vous pouvez faire depuis votre téléphone :

✓ Création et envoi de devis et factures
✓ Consultation et mise à jour du planning
✓ Accès complet aux fiches clients (CRM)
✓ Notifications push et alertes en temps réel
✓ Mode hors-ligne avec synchronisation automatique

Gérez tout, depuis un seul endroit.

Votre entreprise, enfin centraliséedans un seul outil.

Quatre modules,une seule plateforme.

Devis et factures en quelques clics

Planifiez, coordonnez, ne perdez plus rien

Vos clients au cœur de tout

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CRM

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